Chứng Nhận ISO 45001 - Hệ Thống Quản Lý An Toàn Lao Động & Sức Khỏe Nghề Nghiệp Trong Ngành Thực Phẩm

Tại sao doanh nghiệp cần có chứng nhận ISO 45001?

Yêu cầu pháp lý

- Tuân thủ quy định về an toàn lao động: Trong ngành sản xuất thực phẩm, việc đảm bảo an toàn cho người lao động là điều vô cùng quan trọng. ISO 45001 giúp doanh nghiệp tuân thủ các luật pháp về an toàn và vệ sinh lao động, giảm thiểu rủi ro bị phạt hoặc kiện tụng.
- Bảo vệ sức khỏe người lao động: ISO 45001 yêu cầu doanh nghiệp áp dụng các biện pháp bảo vệ sức khỏe, tránh những bệnh nghề nghiệp liên quan đến môi trường làm việc trong nhà máy sản xuất thực phẩm.
- Đáp ứng yêu cầu kiểm tra: Doanh nghiệp cần đáp ứng các cuộc kiểm tra định kỳ của cơ quan chức năng về an toàn lao động. ISO 45001 giúp chuẩn hóa quy trình và tài liệu, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu kiểm tra nhanh chóng và chính xác.

Yêu cầu từ khách hàng, đối tác, thị trường

- Tuân thủ yêu cầu của đối tác quốc tế: Đối với các doanh nghiệp xuất khẩu thực phẩm, ISO 45001 có thể là yêu cầu quan trọng từ các đối tác nước ngoài nhằm đảm bảo người lao động được bảo vệ, giảm thiểu rủi ro trong chuỗi cung ứng.
- Tăng tính cạnh tranh: Khi thị trường ngày càng yêu cầu cao về trách nhiệm xã hội và môi trường, áp dụng ISO 45001 giúp doanh nghiệp đáp ứng được kỳ vọng này và nổi bật giữa các đối thủ.

Yêu cầu từ nội bộ doanh nghiệp

- Bảo vệ người lao động và gia tăng hiệu suất làm việc: Việc áp dụng ISO 45001 tạo ra môi trường làm việc an toàn hơn, giúp giảm thiểu tai nạn lao động và bảo vệ sức khỏe người lao động. Điều này dẫn đến tăng năng suất làm việc và giảm thiểu chi phí do gián đoạn sản xuất.
- Tăng cường văn hóa an toàn: ISO 45001 khuyến khích xây dựng và duy trì một văn hóa an toàn tại nơi làm việc, trong đó tất cả nhân viên đều có nhận thức và cam kết bảo vệ bản thân và đồng nghiệp.
- Giảm thiểu rủi ro và chi phí bảo hiểm: Khi các rủi ro liên quan đến an toàn lao động được kiểm soát tốt hơn, doanh nghiệp có thể giảm chi phí bảo hiểm và các chi phí phát sinh từ tai nạn lao động, giúp cải thiện lợi nhuận.

Lợi ích

Cải Thiện An Toàn Lao Động: ISO 45001 giúp doanh nghiệp thiết lập một hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp hiệu quả, từ đó giảm thiểu rủi ro và tai nạn lao động, bảo vệ sức khỏe của nhân viên.

Tuân Thủ Quy Định Pháp Lý: Chứng nhận ISO 45001 giúp doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu pháp lý và quy định về an toàn lao động, từ đó tránh được các hình phạt và phạt tiền không đáng có.

Tăng Cường Độ Tin Cậy: Việc sở hữu chứng nhận ISO 45001 thể hiện cam kết của doanh nghiệp đối với an toàn lao động và sức khỏe nghề nghiệp, tạo lòng tin và nâng cao uy tín trong mắt khách hàng, đối tác và nhà đầu tư.

Giảm Thiểu Chi Phí: ISO 45001 giúp giảm chi phí liên quan đến tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp thông qua việc cải thiện điều kiện làm việc và giảm tỷ lệ tai nạn, từ đó giảm thiểu chi phí bảo hiểm và bồi thường.

Tăng Cường Sự Hài Lòng Của Nhân Viên: Môi trường làm việc an toàn và lành mạnh góp phần nâng cao sự hài lòng và động lực làm việc của nhân viên, từ đó giảm tỷ lệ nghỉ việc và tăng hiệu suất lao động.

Nâng Cao Hiệu Quả Hoạt Động: Việc áp dụng ISO 45001 giúp doanh nghiệp cải thiện quy trình quản lý an toàn, từ đó tối ưu hóa hiệu suất và giảm thiểu gián đoạn trong hoạt động sản xuất.

Cải Thiện Danh Tiếng Doanh Nghiệp: ISO 45001 là một chứng nhận quốc tế có uy tín, giúp doanh nghiệp khẳng định cam kết về quản lý an toàn lao động và sức khỏe nghề nghiệp, từ đó nâng cao danh tiếng và tạo lợi thế cạnh tranh trong thị trường.

Quy trình chứng nhận

Yêu cầu pháp luật

- Giấy đăng ký kinh doanh đúng phạm vi đăng ký lĩnh vực hoạt động 
- Hồ sơ liên quan đến nhân viên (Giấy khám sức khỏe định kỳ; chứng chỉ hành nghề đối với các ngành nghề có yêu cầu như: cắt, leo cao, hàn, điều khiển xe nâng...)
- Hồ sơ tập huấn ATLĐ (Quyết định cấp, danh sách, chứng chỉ ATLĐ nhóm 1,2,3,4 theo NĐ 44/2016/NĐ-CP
- Hồ sơ phê duyệt PCCC (theo phụ lục I,II,III,IV NĐ 79/2014/NĐ-CP) (thẩm duyệt PCCC)
- Báo cáo quan trắc môi trường lao động (NĐ 39/2016/NĐ-CP)

Yêu cầu nội bộ tổ chức

1. Sơ đồ tổ chức, mối tương tác giữa các quá trình trong hệ thống
2. Đã ban hành và áp dụng các quy trình, thủ tục theo yêu cầu của tiêu chuẩn: 
- Các chính sách, mục tiêu
- Quy trình sản xuất/Dịch vụ
- Quy trình xác định mối nguy
- Quy trình/Hồ sơ đánh giá nội bộ 
- Quy trình xem xét của lãnh đạo
- Hồ sơ kiểm định, hiệu chuẩn máy móc, thiết bị
- Quy định về bảo hộ

3. Hình ảnh, video: Sơ đồ nhà máy, nơi CNV thực hiện công việc, PCCC, hình ảnh bảng biển công ty

Quy trình cung cấp dịch vụ

Tùy thuộc vào lĩnh vực ngành nghề cần cấp giấy chứng nhận chất lượng, doanh nghiệp sẽ được tư vấn và xây dựng quy trình phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất/dịch vụ của doanh nghiệp. Cơ bản quy trình cấp chứng nhận ISO 45001 bao gồm 8 bước như sau:

Bước 1 - Đăng ký chứng nhận
Bước 2 - Xem xét hợp đồng, tạm ứng lần 1 và chuẩn bị đánh giá
Bước 3 - Đánh giá giai đoạn 1 (Đánh giá mức độ sẵn sàng của hệ thống cho cuộc đánh giá chứng nhận)
Bước 4 - Đánh giá giai đoạn 2 (Đánh giá chứng nhận)
Bước 5 - Thẩm xét hồ sơ
Bước 6 - Cấp giấy chứng nhận (có hiệu lực 03 năm)
Bước 7 - Đánh giá giám sát định kỳ (Không quá 12 tháng/lần)
Bước 8 - Đánh giá chứng nhận lại (2 tháng trước khi hết hiệu lực)